Même si nous vivons toujours dans l' environnement Covid-19 et que vous travaillez peut-être à distance, vous devrez peut-être encore aller de l'avant avec un bureau. Parce que le processus de recherche d'un bureau peut sembler intimidant, voici quelques conseils pour vous aider à trouver l'espace de bureau idéal pour votre petite entreprise ou votre start-up.
Une décision qui définit la façon dont votre entreprise se développe est l'endroit où vous décidez de démarrer en premier lieu. Et, alors que vous pourriez simplement envisager de vous installer dans votre ville natale, d'autres endroits pourraient offrir à votre entreprise les conditions dont elle a besoin pour prospérer. Différentes villes offriront également diverses opportunités et défis.
Tout d'abord, analysez votre industrie et les autres industries adjacentes. Ensuite, recherchez des espaces de bureau dans les zones métropolitaines qui offrent des environnements propices aux affaires dans lesquels votre entreprise peut facilement s'intégrer.
Pendant ce temps, pesez les coûts d'exploitation potentiels avec les opportunités que votre nouveau lieu offrirait. Par exemple, Manhattan est le rêve de toute entreprise opérant dans la finance, mais un espace de bureau à louer à Houston pourrait offrir aux startups technologiques une excellente possibilité de se développer à un prix plus abordable. C'est également le cas de nombreux autres pôles technologiques émergents aux États-Unis, tels que Dallas-Fort Worth, San Diego et Seattle, pour n'en nommer que quelques-uns.
De plus, considérez que si les bureaux dans les zones commerciales centrales sont aussi prestigieux qu'ils ne l'ont jamais été, les espaces de bureaux de banlieue sont un choix de plus en plus viable pour les startups et les petites entreprises.
Une fois que vous avez choisi une zone métropolitaine, déterminez la quantité d'espace de bureau à louer et les commodités dont vous aurez besoin.
En tant que petite entreprise, vous chercherez probablement des espaces plus petits, bien que vous puissiez également opter pour une empreinte légèrement plus grande pour vous donner la possibilité de grandir. De même, réfléchissez à vos besoins en termes de salles de conférence – tant pour les réunions en personne que pour les visioconférences – ainsi qu'aux commodités et espaces communs que vous souhaitez pouvoir offrir à vos employés.
Avant de choisir un espace de bureau, réfléchissez au type de bail qui vous convient le mieux. Par exemple, un bail fixe – également appelé bail brut – garantit des dépenses plus prévisibles car vous payez le même montant chaque mois. Cependant, si vous acceptez de payer une partie des dépenses d'exploitation, des assurances et des taxes foncières de l'immeuble par le biais d'un bail triple net, vous aurez beaucoup plus de liberté dans la gestion de votre bureau.
Essentiellement, si vous voulez un flux de trésorerie prévisible et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, un bail brut pourrait mieux fonctionner. Cependant, si vous souhaitez plus de liberté dans la gestion de votre espace, y compris la possibilité de concevoir l'intérieur du bureau en fonction de la marque de votre entreprise, envisagez un bail net.
Il n'y a pas deux espaces de bureau identiques. Dans cette optique, assurez-vous d'être bien informé et de connaître le marché avant de prendre une décision. Utilisez tous les outils de recherche à votre disposition, tels que les conseils des courtiers immobiliers, les inscriptions sur Internet et les recommandations de bouche à oreille d'autres entreprises. Réfléchissez aux avantages et aux inconvénients de chaque espace de bureau et pesez soigneusement vos options avant de prendre une décision.
Si COVID-19 a prouvé quelque chose, c'est le fait que l'adaptabilité est un objectif important de l'entreprise. Pour le moment, cela signifie s'assurer que les précautions de santé et de sécurité sont suivies de près pour assurer la sécurité et la santé de chacun.
Vous pouvez également envisager un modèle hybride, où les employés alternent entre le travail au bureau et le télétravail. Dans ce cas, il existe de nombreuses façons d'aider vos employés à mettre en place le meilleur bureau à domicile. De plus, vous pourriez égayer votre bureau en ayant des plantes à l'intérieur. Les avantages vont au-delà de l'esthétique. De plus, si la lumière naturelle ne peut pas atteindre vos fenêtres, il existe une solution simple. Vous pouvez utiliser des tentes de culture qui vous permettent de faire pousser des plantes à l'intérieur.
COVID-19 a rendu difficile la recherche d'un espace de bureau, sans parler d'y emménager. Cependant, les entreprises les plus susceptibles de prospérer sont celles qui relèvent le défi et prennent des initiatives, même dans des situations défavorables. Suivez ces directives pour trouver l'espace de bureau idéal pour votre petite entreprise, et vous partirez du bon pied !
